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海外公司地址服务

设立海外公司需要提供一处注册地址,地址一般会显示在注册证书上。


注册地址分类

1. 实际地址

常见的包括独立办公室、共享办公间,或是联合办公空间的一个工位。


设立海外公司时,如法律允许,前期也可挂靠在当地的律师事物所或会计事务所办公地址处,如此一来,方便代为收发邮件。若税务局上门核验,相关人员也能协助配合。


2. 虚拟地址

在某些国家,法律规定可以租赁虚拟地址作注册地址使用。此地址仅供注册公司使用,不能收发邮件,通常也无法配合税务局上门核验。因此不可用于税务注册登记,除此,一般还需提供联络人有效收件信息,用以接收公文信函。


另外,在某些国家,私人公寓或私人住所,也是可以作为注册地址,但需要业主签署或提供相应的同意书或书面证言等文件,以备在工商登记时使用。


注册地址用途和期限

在提交工商注册的时候,注册机构通常会要求提供地址租赁合同或地址证明。租赁合同的期限,一般要求为12个月。公司注册完成之后,在银行开户的过程中,银行会要求出具公司的地址证明,诸如租赁合同或是水电帐单均可。 


注册地址变更

多数海外公司设立完成后,会委派团队到当地实际经营。因此不会沿用先前的注册地址,而会在当地另寻实际办公室。这种情况下,就需要变更地址。


一般有二种方案:一为变更注册地址,直接将新的办公地址作为注册地址; 二为添加办公地址为营运地址,保留先前的注册地址,但需变预留在政府处的相关联络地址信息,以便后期的税务邮件/政府部门的通知,都看寄到新的办公地址。


另外,变更地址的原因还存在另一种情况。此前的注册地址到期,且并没有续期的打算,此时也需要进行注册地址变更,否则失效的地址会影响后期税务和合规申报,产生罚金或其他不好影响。


如有海外公司地址租赁或变更需求,欢迎联系孚锐商务。

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